Visit Usa raduna tutti i soci per l’Assemblea il 13 dicembre e annuncia l’ordine del giorno. Si parte dalla Relazione del Presidente : andamento gestione 2012, poi la presentazione Budget preventivo 2013 e relativa approvazione. Tra gli argomenti trattati anche Bit 2013, Showcase 2013, Pow Wow 2013, fiere degli sposi 2013.

Altri temi saranno il codice etico, programma per mice ed infine la  Presentazione del nuovo Board  e dei Nuovi Soci